病案室隸屬醫(yī)務科，其主要工作是負責收集出院病案、查閱復印病案資料、病案首頁質控、科研檢索、編碼、數(shù)據(jù)統(tǒng)計并上報、參與病案管理委員會檢查及配合上級部門檢查等。2003年以前到病案室查閱病案信息都是手工檢索，數(shù)據(jù)報表也是人工計算統(tǒng)計，自2003年起病案室從歷年的手工檢索改成電子版檢索病案信息，數(shù)據(jù)報表（年報、季報、月報）可以在電腦統(tǒng)計打印，隨著信息化建設不斷升級，上級部門需要獲取病案首頁信息，自2017年開始每月16日前上傳病案著頁到江西省DRGS平臺，2020年開始每月15日前上傳病案首頁到全國二級績效醫(yī)院考核平臺。

2006年以前病案室有固定工作人員1人，主要負責病案收集和病案編碼，病案首頁錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表和電話隨訪由院感辦徐仕英兼做，2006年醫(yī)院為加強院感辦工作，病案室增加一名工作人員專職負責病案首頁錄入和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，徐仕英不再兼做病案室工作。2013年醫(yī)院整體搬遷后，出院病人數(shù)增加，工作量增大，病案室又增加一名工作人員專職負責病歷歸檔、查閱復印、歸檔病案護理文書控、出院病人電話隨訪等，至此，病案室有工作人員3人。

隨著醫(yī)院的快速發(fā)展，病案管理工作量逐年增大，每年收集、整理、裝訂、編碼歸檔上架的病歷在萬份以上，近年來上架量達2萬份，終末質控達18000份，每年抽查病案達千份以上，完成統(tǒng)計報表、網絡直報、工作報表均在40次以上。據(jù)2019年統(tǒng)計：人民醫(yī)院年住院平均率8.1%，床位使用率72.7%，病床周轉率33.7%，年門診365477人次，入院三日確診率35%，年入院診斷符合率為99.88%。

大量的病歷資料和報表數(shù)據(jù)為醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研、決策及醫(yī)務人員診治疾病等工作發(fā)揮了重要的參謀作用。